Ürün ve parça kartları
Kod, kategori, birim, alış ve satış bilgileriyle standart bir yedek parça kataloğu oluşturun.
Depodan servis emrine izlenebilir parça
Teknik Servis Stok Takip Programı ile Parça Hareketlerini Kontrol Altına Alın
Yedek parça giriş-çıkışlarını, kritik stok seviyelerini, maliyetleri ve servislerdeki tüketimi tek merkezden yönetin.
AnlıkStok miktarı
İzliGiriş ve çıkış
BağlıServis tüketimi
PERAFIXSERVİS TAKİP PRO
Ofisten sahayaStok ve parçalar. Aynı çalışma alanı.
01Ürün ve parça arama
02Stok hareketleri
03Kritik ürün takibi
Temel yetenekler
Stok ve Parça Yönetimi ile günlük işlerinizi hızlandırın
Dağınık notları ve tekrar eden veri girişini azaltan, teknik servis ekiplerinin gerçek çalışma düzenine göre hazırlanmış araçlar.
Stok hareketleri
Alım, kullanım, iade, sayım farkı ve düzeltme hareketlerini tarih ve kullanıcı bilgisiyle izleyin.
Minimum stok uyarısı
Kritik seviyeye yaklaşan parçaları önceden görün ve servis gecikmeden tedarik planlayın.
Servisle entegre tüketim
İş emrinde kullanılan parçayı ilgili servise, müşteriye ve maliyete otomatik olarak bağlayın.
Nasıl çalışır?
Dört adımda düzenli ve izlenebilir iş akışı
Her işlem önceki adımın güncel verisini kullanır; yönetici ve saha ekibi aynı operasyon gerçeğinde buluşur.
- 01ADIM 1
Parça kartını oluşturun
Kod, kategori, tedarikçi ve maliyet bilgisini standartlaştırın.
- 02ADIM 2
Stok girişini kaydedin
Satın alınan miktarı depo bakiyesine kontrollü hareket olarak ekleyin.
- 03ADIM 3
Serviste kullanın
Teknisyenin kullandığı parçayı doğrudan iş emrinden seçin.
- 04ADIM 4
Kritik seviyeyi yönetin
Kalan miktar ve tüketim hızına göre tedarik kararını zamanında verin.
Uygulamaya geçmeden önce
Stok sürecini ekibinize nasıl uyarlarsınız?
Modülü bir özellik listesi olarak değil, işletmenizdeki kayıt, sorumluluk ve takip düzeninin bir parçası olarak değerlendirin.
Parça kartını oluşturun
Kod, kategori, tedarikçi ve maliyet bilgisini standartlaştırın. İlk kullanımda ekibinizin ortak alanları nasıl dolduracağını belirleyin; aynı bilgi için farklı yazım alışkanlıkları oluşmasını önleyin.
Bilginin sonraki adımını belirleyin
Kod, kategori, birim, alış ve satış bilgileriyle standart bir yedek parça kataloğu oluşturun. Kaydı oluşturan kişiyle işlemi sürdüren kişi farklıysa, aktarılacak bilgileri ve sorumlu rolü başlangıçta netleştirin.
Adım adım iş akışına bakın →Tek modülle sınırlı kalmayın
Yedek parça giriş-çıkışlarını, kritik stok seviyelerini, maliyetleri ve servislerdeki tüketimi tek merkezden yönetin. Bağlantılı modülleri birlikte inceleyerek kayıtların müşteri, servis ve finans tarafındaki devamını değerlendirin.
Bağlantılı çözümleri görün →İşletme kazanımları
Operasyonunuzda ölçülebilir bir fark oluşturun
Stok ve Parça Yönetimi, yalnızca kayıt tutmak için değil; hataları azaltmak, hizmet hızını artırmak ve kurumsal hafıza oluşturmak için tasarlandı.
Stokta görünüp rafta bulunmayan parça sorununu azaltır
Hangi parçanın hangi serviste kullanıldığını gösterir
Kritik stok nedeniyle oluşan servis gecikmelerini önlemeye yardımcı olur
Parça maliyetini ve servis kârlılığını daha doğru hesaplatır
Kullanım senaryoları
Sahadaki gerçek işlere uyum sağlar
Serviste otomatik parça düşümü
İş emrine eklenen parçayı stok hareketine dönüştürerek bakiyeyi güncel tutun.
Sayım ve fark yönetimi
Fiziksel sayım farklarını açıklamalı düzeltme hareketleriyle kayıt altına alın.
Kritik parça tedariki
Minimum seviyenin altına inen ürünleri tek listede görerek sipariş hazırlayın.
Yedek parça takibinde raftaki miktar ile servis tüketimini eşleştirin
Teknik servis stok yönetiminde parça kartı, fiziksel miktar ve hangi işte kullanıldığı birlikte değerlendirilir. Sadece stok toplamını görmek, benzer parçaların karışmasını veya kullanılmayan parçanın tüketilmiş sayılmasını önlemez.
Benzer parçaları kodla ayırın
Aynı isimle anılan ancak farklı modele uygun parçaları ayrı ve anlaşılır kartlarla tanımlayın. Parça kodunu, birimini ve kayıtlı maliyet bilgisini kontrol edin. Adet ile paket bilgisinin karışması, giriş miktarı doğru görünse bile sonraki servis tüketimini hatalı hale getirebilir.
Kullanımı doğru iş emrine bağlayın
Teknisyenin servis için seçtiği parçayı ilgili müşteri ve cihaz kaydıyla birlikte değerlendirin. Kullanılacak parça ile gerçekten takılan parça aynı olmayabilir. Servis sonucunda kullanılan miktarı kontrol edin; başka bir iş için alınan parçayı yanlış servisin maliyetine eklemeyin.
Kullanılmayan parçayı ayırın
Bir iş için hazırlanan fakat kullanılmayan parçada stok hareketini ve iade bilgisini inceleyin. Sağlam parça, arızalı parça ve tedarikçiye gönderilecek parça aynı işlem değildir. Açıklamasız bir miktar değişikliği yerine hareketin nedenini kayıtla ilişkilendirerek sonraki sayımın anlaşılmasını kolaylaştırın.
Sayım farkından tedarik planına geçin
Fiziksel sayımı sistemdeki miktarla karşılaştırın; fark varsa önce giriş, servis tüketimi ve iade hareketlerini inceleyin. Kritik stok seviyesini belirlerken sık kullanılan parçaları ve tedarik süresini dikkate alın. Düşük stok görünümü, otomatik satın alma veya tedarikçide ürün bulunduğu garantisi değildir.
Karar vermeden önce netleştirin
Servis için hazırlanan her parça stoktan kullanılmış sayılır mı?
Hazırlık ile gerçekleşen kullanım aynı aşama değildir. Teknisyenin götürdüğü miktarı, gerçekten takılan parçayı ve geri gelen ürünü karşılaştırın. Kullanılmayan sağlam parça ile arızalı çıkan parça farklı değerlendirilmelidir. İş sonucunu ve ilgili hareketleri birlikte okuyun; hazırlık notundan bütün miktarın tüketildiğini çıkarmayın. Bu kontrol otomatik parça rezervasyonu veya tedarikçi entegrasyonu varsaymaz.
Kutu, paket ve adet aynı stok birimi olarak kullanılabilir mi?
Bir kutunun içinde birden fazla ürün olabilir. Alış kaydındaki birim ile servis kullanımında izlenen birimin ne anlama geldiğini netleştirin. Ambalajı açmak tek başına bütün ürünlerin tüketildiği anlamına gelmez. Sayım farkını yorumlamadan önce miktarların aynı birime çevrilerek karşılaştırıldığını kontrol edin; açıklamasız miktar düzeltmesi gerçek hareketin nedenini gizleyebilir.
Sayımda fark bulunduğunda stok miktarı hemen değiştirilmeli mi?
Önce giriş, servis kullanımı, iade ve sayımın tarih kapsamını inceleyin. Fark yanlış ürün kartı veya farklı birim seçilmesinden kaynaklanabilir. Rafta görülmeyen ürünün sahada bulunup bulunmadığını da kontrol edin. Yetkili düzeltme gerekiyorsa dayanağını anlaşılır tutun; geçmiş hareketleri silerek farkı kaybettirmeyin. Kayıt düzeltmesi kayıp, kullanım veya teslim nedenini kendiliğinden kanıtlamaz.
Sık sorulan sorular
Stok ve Parça Yönetimi hakkında merak edilenler
Modülün kullanım kapsamı ve servis operasyonunuza katkısı hakkında kısa, net yanıtlar.
Başka bir sorunuz mu var? Bize ulaşınServiste kullanılan parça stoktan düşer mi?+
Evet. İş emrine eklenen parça, stok hareketiyle ilişkilendirilerek güncel miktara yansıtılabilir.
Minimum stok seviyesi tanımlanabilir mi?+
Evet. Parça bazında kritik seviye belirlenerek düşük stoklar görünür hale getirilebilir.
Stok düzeltmelerinin geçmişi tutulur mu?+
Giriş, çıkış, iade ve sayım farkı gibi hareketler açıklama, tarih ve kullanıcı bilgisiyle izlenebilir.
PeraFix'i iş başında görün
Ücretsiz kayıt ol120 gün ücretsiz kullanınStok ve Parça Yönetimi ve diğer tüm modüller kullanıma hazır.
Ücretsiz işletme hesabınızı oluşturun; müşteri, servis, stok ve finans süreçlerinizi aynı gün tek merkezde yönetmeye başlayın.