Servis bazlı ücret
İşçilik, parça ve diğer hizmet tutarlarını doğrudan ilgili servis emriyle ilişkilendirin.
Servis gelirinden açık bakiyeye
Servis Tahsilat Takibi ile Gelir, Gider ve Müşteri Bakiyesini Görünür Kılın
Servis ücretlerini, tahsilatları, giderleri ve açık bakiyeleri müşteri ve iş emriyle bağlantılı yönetin.
NetAçık bakiye
BağlıServis geliri
GüncelNakit görünümü
PERAFIXSERVİS TAKİP PRO
Ofisten sahayaFinans ve tahsilat. Aynı çalışma alanı.
01Hesap görünümü
02Tahsilat kayıtları
03Finansal hareketler
Temel yetenekler
Finans ve Tahsilat ile günlük işlerinizi hızlandırın
Dağınık notları ve tekrar eden veri girişini azaltan, teknik servis ekiplerinin gerçek çalışma düzenine göre hazırlanmış araçlar.
Tahsilat hareketleri
Nakit, kart, havale veya diğer yöntemlerle alınan ödemeleri tarih ve açıklamayla kaydedin.
Açık bakiye takibi
Tamamlanan ancak tamamen ödenmeyen işleri ve müşteri bakiyelerini tek listede görün.
Gelir ve gider görünümü
Operasyon gelirleriyle işletme giderlerini dönem bazında karşılaştırarak finansal kontrol sağlayın.
Nasıl çalışır?
Dört adımda düzenli ve izlenebilir iş akışı
Her işlem önceki adımın güncel verisini kullanır; yönetici ve saha ekibi aynı operasyon gerçeğinde buluşur.
- 01ADIM 1
Servis tutarını oluşturun
Parça ve işçilik kalemlerini toplam hizmet bedeline dönüştürün.
- 02ADIM 2
Ödemeyi kaydedin
Tahsil edilen tutarı yöntem ve tarihle sisteme işleyin.
- 03ADIM 3
Bakiyeyi izleyin
Eksik veya vadeli kalan ödemeleri müşteri bazında takip edin.
- 04ADIM 4
Dönemi değerlendirin
Gelir, gider ve tahsilat verisini yönetim raporlarında inceleyin.
Uygulamaya geçmeden önce
Finans sürecini ekibinize nasıl uyarlarsınız?
Modülü bir özellik listesi olarak değil, işletmenizdeki kayıt, sorumluluk ve takip düzeninin bir parçası olarak değerlendirin.
Servis tutarını oluşturun
Parça ve işçilik kalemlerini toplam hizmet bedeline dönüştürün. İlk kullanımda ekibinizin ortak alanları nasıl dolduracağını belirleyin; aynı bilgi için farklı yazım alışkanlıkları oluşmasını önleyin.
Bilginin sonraki adımını belirleyin
İşçilik, parça ve diğer hizmet tutarlarını doğrudan ilgili servis emriyle ilişkilendirin. Kaydı oluşturan kişiyle işlemi sürdüren kişi farklıysa, aktarılacak bilgileri ve sorumlu rolü başlangıçta netleştirin.
Adım adım iş akışına bakın →Tek modülle sınırlı kalmayın
Servis ücretlerini, tahsilatları, giderleri ve açık bakiyeleri müşteri ve iş emriyle bağlantılı yönetin. Bağlantılı modülleri birlikte inceleyerek kayıtların müşteri, servis ve finans tarafındaki devamını değerlendirin.
Bağlantılı çözümleri görün →İşletme kazanımları
Operasyonunuzda ölçülebilir bir fark oluşturun
Finans ve Tahsilat, yalnızca kayıt tutmak için değil; hataları azaltmak, hizmet hızını artırmak ve kurumsal hafıza oluşturmak için tasarlandı.
Tamamlanmış fakat tahsil edilmemiş servisleri görünür kılar
Müşteri bakiye hatalarını azaltır
Servis gelirini parça ve işçilikle birlikte analiz eder
Dönemsel nakit görünümünü güçlendirir
Kullanım senaryoları
Sahadaki gerçek işlere uyum sağlar
Parçalı tahsilat
Müşterinin farklı tarihlerde yaptığı ödemeleri aynı açık bakiye üzerinde yönetin.
Kurumsal cari takip
Birden fazla servisten oluşan müşteri bakiyesini toplu olarak izleyin.
Servis kârlılık kontrolü
Hizmet geliri ile kullanılan parça maliyetini birlikte değerlendirin.
Servis bedeli, tahsilat ve açık bakiye aynı şey değildir
Kasa ve tahsilat takibinde önce hizmet bedelini, sonra gerçekten alınan ödemeyi kaydedin. Tamamlanan servislerin bekleyen tahsilatını ayrıca izlemek, operasyon sonucuyla para hareketini birbirine karıştırmamanızı sağlar.
Bedeli doğru servise bağlayın
Parça ve işçilik kalemlerini ilgili iş emrinde değerlendirin. Müşterinin farklı cihazları için açılan servisleri tek bir açıklamasız tutara dönüştürmek, hangi işin ödendiğini sonradan bulmayı zorlaştırır.
Kısmi ödemeyi ayrı kaydedin
Örneğin 2.000 TL hizmet bedelinin 800 TL'si ödendiyse kalan tutar 1.200 TL'dir. Bu açıklayıcı örnekte hizmet bedeli değişmez; alınan ödeme ve açık bakiye ayrı izlenir. Sonraki ödemeyi aynı işle ilişkilendirin.
Tarihi ve yöntemi kontrol edin
Bugünkü tahsilat ile önceki günlerden kalan alacakları karıştırmayın. Ödeme tarihi, tutarı, yöntemi ve açıklamasını kontrol edin. Nakit ile banka hareketlerini birlikte değerlendirirken aynı ödemeyi iki kez kaydetmeyin.
Dönemi tutarlı karşılaştırın
Raporlarda aynı tarih aralığı ve kapsamı kullanın. Bekleyen müşteri bakiyesi ile toplam kasa görünümünü farklı amaçlarla okuyun. Servis Takip PRO operasyonel gelir, gider ve tahsilat takibi sağlar; yasal genel muhasebenin yerine geçmez.
Karar vermeden önce netleştirin
Kısmi ödeme geldiğinde kalan borç nasıl kontrol edilmeli?
Ödemenin tutarını, yöntemini ve hangi hizmet bedelini karşıladığını doğrulayın. Kalan alacağı aynı kapsamın toplamı üzerinden karşılaştırın; başka servisin bedelini bu hesaba eklemeyin. Hizmet tutarı değişmişse dayanağı netleştirin. Bir ödeme satırının bulunması borcun tamamının kapandığını göstermez; müşterinin açıklaması ile kayıtlı hareketin kapsamını birlikte inceleyin.
Kasa ile banka arasında para aktarımı tahsilat mı?
Aynı işletmenin hesapları arasında yapılan aktarım yeni müşteri ödemesi değildir. Paranın çıktığı ve girdiği hesabı, tarihi ve aktarım açıklamasını kontrol edin. Müşteriden gelen ödeme ile bu hareketi iki kez gelir saymayın. Günlük değerlendirmede hesap bakiyesi, alınan tahsilat ve hizmet bedeli farklı göstergeler olarak okunmalıdır; aynı tutarı göstermeleri aynı işlemi anlattıklarını kanıtlamaz.
Müşteri ödeme yaptığını söylüyor ama hareket görünmüyorsa ne yapılmalı?
Önce doğru hesabı ve tarih aralığını kontrol edin. Müşterinin ilettiği tutarı ve ödeme yöntemini karşılaştırın; görüntü veya sözlü bildirim tek başına hesaba ulaşmış para değildir. Bankadaki gerçek hareket ile kaydın eşleşmesini yetkili kişi doğrulamalıdır. Belirsizliği gidermek için ikinci tahsilat oluşturmayın; mevcut kaydın başka hizmete bağlanmış olma ihtimalini de inceleyin.
Sık sorulan sorular
Finans ve Tahsilat hakkında merak edilenler
Modülün kullanım kapsamı ve servis operasyonunuza katkısı hakkında kısa, net yanıtlar.
Başka bir sorunuz mu var? Bize ulaşınKısmi tahsilat kaydedilebilir mi?+
Evet. Bir servis için birden fazla ödeme kaydı eklenerek kalan açık bakiye izlenebilir.
Müşterinin toplam borcu görülebilir mi?+
Müşteriyle ilişkili açık servis ve tahsilat hareketleri ortak bakiye görünümünde değerlendirilebilir.
PeraFix genel muhasebe programı mıdır?+
PeraFix servis operasyonuna bağlı gelir, gider ve tahsilat takibi sağlar; yasal genel muhasebe ihtiyaçları için uzman muhasebe sistemiyle birlikte kullanılmalıdır.
PeraFix'i iş başında görün
Ücretsiz kayıt ol120 gün ücretsiz kullanınFinans ve Tahsilat ve diğer tüm modüller kullanıma hazır.
Ücretsiz işletme hesabınızı oluşturun; müşteri, servis, stok ve finans süreçlerinizi aynı gün tek merkezde yönetmeye başlayın.